Wybierz pocztę, która pasuje do firmy
grommunio, Microsoft 365, Google Workspace i Exchange Server SE oferują różne sposoby pracy i utrzymania poczty. Zestaw je z potrzebami zespołu, zanim wybierzesz subskrypcję.
- Własna instalacja
- grommunio lub Exchange Server SE
- Usługa chmurowa
- Microsoft 365 lub Google Workspace
Zacznij od potrzeb swojego zespołu
- Utrzymanie serwera
- Czy Twój dział IT ma zajmować się pocztą, czy chcesz powierzyć administrację dostawcy?
- Kontrola środowiska
- Jakie wymagania masz wobec lokalizacji danych, dostępu administratorów i możliwości zmiany dostawcy?
- Codzienna praca zespołu
- Które aplikacje i integracje są niezbędne? Co pracownicy powinni zachować po zmianie systemu?
Cztery rozwiązania obok siebie
| Kryterium | grommunio | Microsoft 365z Exchange Online | Google Workspace | Exchange Server SESubscription Edition |
|---|---|---|---|---|
| Model i utrzymanie | Własny serwer Linux lub hosting. Administracja: Twój zespół albo dostawca. | Chmura Microsoft. Dostawca utrzymuje serwer; organizacja zarządza kontami i ustawieniami. | Chmura Google. Dostawca utrzymuje serwer; organizacja zarządza kontami i ustawieniami. | Windows Server i Active Directory. Własna instalacja lub hosting; administracja organizacji albo dostawcy. |
| Lokalizacja danych | Wybrana infrastruktura i kopie; lokalizację zewnętrznych integracji sprawdź osobno. | Rezydencja według usługi, planu i konfiguracji; dostępne rozszerzenia regionalne. | USA lub Unia Europejska dla objętych danych, w obsługiwanych edycjach. | Własna infrastruktura i kopie; uwzględnij zewnętrzne usługi oraz integracje. |
| Kod serwera | Otwarte komponenty grommunio do analizy i audytu. | Usługa i oprogramowanie własnościowe Microsoft. | Usługa i oprogramowanie własnościowe Google. | Oprogramowanie własnościowe Microsoft. |
| Poczta, kalendarz i telefon | Web, klasyczny Outlook i zgodni klienci. Telefon: Exchange ActiveSync; funkcje zależą od aplikacji. | Exchange Online, Outlook i aplikacje mobilne. Zakres i licencje klientów zależą od planu. | Gmail, Calendar i aplikacje mobilne; inni klienci według obsługiwanych protokołów. | Outlook, WWW i zgodne urządzenia. Wersje klientów według dokumentacji Microsoft. |
| Spotkania i dokumenty | Meet, Chat, Files i Office jako skonfigurowane moduły; zakres według wdrożenia. | Teams, SharePoint, OneDrive i aplikacje Microsoft 365, zależnie od zakupionych usług. | Meet, Chat, Drive i wspólna edycja dokumentów według planu Workspace. | Poczta i praca grupowa. Wideo i wspólna edycja dokumentów wymagają osobnych usług. |
Które rozwiązanie pasuje do Twojej firmy?
Zgodność Outlooka i urządzeń- Chcesz sam wybierać infrastrukturę
- Rozważ grommunio, jeśli zależy Ci na serwerze Linux i swobodzie wyboru administratora. Potwierdź w pilotażu funkcje potrzebne użytkownikom.
- Pracujecie głównie w pakiecie chmurowym
- Oceń Microsoft 365 i Google Workspace przez pryzmat używanych dokumentów, spotkań i integracji. Uwzględnij zmianę przyzwyczajeń zespołu.
- Potrzebujesz lokalnego środowiska Microsoft
- Sprawdź Exchange Server SE, jeśli zależności od aplikacji Microsoft przemawiają za pozostaniem przy Exchange. Wlicz wymagane licencje i administrację.
Porównaj pełny koszt, nie sam abonament
Całkowity koszt posiadania (TCO) obejmuje uruchomienie i późniejszą obsługę. Porównuj tę samą liczbę kont, okres, pojemność skrzynek i wymagania odtwarzania danych.
- Oprogramowanie
- Subskrypcje, licencje klientów i potrzebne dodatki.
- Infrastruktura
- Serwery, przestrzeń, sieć i zasoby zapasowe albo koszt usługi.
- Migracja
- Przeniesienie danych, testy, konfiguracja klientów i szkolenie.
- Kopie danych
- Kopie, okres ich przechowywania i testy odtwarzania.
- Administracja
- Aktualizacje, monitoring, obsługa użytkowników i incydentów.
WISE przygotuje takie zestawienie dla Twojej firmy, z osobnym kosztem uruchomienia i opłatami cyklicznymi.
Dopasuj plan do potrzeb firmy
Przed zakupem sprawdź funkcje konkretnego planu. Warianty hybrydowe i oferty suwerenne wymagają osobnej analizy konfiguracji i kosztów.
Sprawdź także zasady dostępu
Wybór regionu w Microsoft 365 lub Google Workspace dotyczy objętych nim danych i zależy od planu. Sprawdź też zasady administracji oraz eksportu.
Sprawdź koszt dla swojej firmy.
Podaj liczbę kont i obecny system. Pomożemy zestawić koszt uruchomienia grommunio z późniejszym utrzymaniem.