Przenieś pocztę, zachowaj historię pracy

Wiadomości od klientów, terminy spotkań i firmowe kontakty mają trafić do nowego systemu. WISE dobiera sposób migracji do obecnej poczty i sprawdza go przed przełączeniem.

Wyceń migrację

Zakres migracji do grommunio

Poczta: Wiadomości i foldery
Kalendarze: Wydarzenia i terminy
Kontakty: Książki adresowe
Uprawnienia: Osobna konfiguracja i test

Najpierw próba, potem przełączenie

1. Inwentaryzacja
Ustalamy, co ma trafić do nowego systemu i jak pobrać to ze źródła.
2. Próbny import
Sprawdzamy na wybranych skrzynkach kompletność danych i działanie aplikacji.

Decyzja o przełączeniuPo akceptacji wyników ustalamy termin, przewidywaną przerwę, kopię źródła i plan powrotu.
3. Przełączenie
Kierujemy pocztę na nowy serwer (rekordy DNS/MX) i dosyłamy wiadomości, które przyszły w trakcie.

Gdy test krytyczny nie przejdzieWstrzymujemy zmianę albo wracamy do starego serwera według planu, który określa też sposób zachowania wiadomości odebranych po przełączeniu.
4. Odbiór
Testujemy wysyłkę, odbiór i aplikacje, a Ty zatwierdzasz wyniki. Stary serwer zostaje dostępny przez uzgodniony czas.

Sprawdź zakres dla obecnego systemu

Zakres przeniesienia z poszczególnych systemów
Obecny system	Dane i metoda	Co sprawdzamy
Microsoft Exchange / Outlook	Import PST lub narzędzia dla Exchange: poczta, foldery, kalendarze, kontakty, zadania i notatki.	Poprawność eksportu, udostępnienia, delegacje i docelowe uprawnienia.
Serwer lub hosting IMAP	Wiadomości, foldery i flagi przez IMAP. Sam IMAP nie przenosi kalendarzy ani kontaktów.	Mapowanie folderów i końcową synchronizację. Kalendarze i kontakty wymagają osobnego eksportu, np. ICS i VCF.
Kopano / Zarafa	Dedykowane narzędzia do przenoszenia skrzynek i właściwości MAPI.	Wersję źródła, dostęp do bazy i plików oraz wynik próbnej konwersji.
Microsoft 365	Ścieżkę dla skrzynek ustalamy po sprawdzeniu dostępu do danych i dostępnego eksportu.	Zakres danych i współdzielenia. Teams, SharePoint i OneDrive wymagają osobnego planu.

Przygotuj dane do wyceny migracji

Obecny system, jego wersję i dostępny sposób eksportu.
Liczbę kont, łączny rozmiar danych i największe skrzynki.
Domeny, aliasy, skrzynki wspólne i delegacje.
Używane aplikacje, telefony, dodatki i integracje.
Preferowany termin i akceptowalne okno prac.

Nie masz jeszcze wszystkich informacji? Zacznij od nazwy systemu i przybliżonej liczby skrzynek. Czas migracji oszacujemy po sprawdzeniu danych i połączenia.

Zacznij planować przeniesienie poczty.

Napisz, z jakiego systemu korzystacie. Wspólnie zbierzemy informacje potrzebne do wyceny.