Ustal zasady zarządzania firmową pocztą
- Lokalizacja danych
- Serwer i kopie stoją w Twojej serwerowni albo u dostawcy hostingu, którego wybierzesz.
- Uprawnienia i odpowiedzialność
- Ty nadajesz i odbierasz uprawnienia administratorów oraz wskazujesz, kto odpowiada za utrzymanie.
- Kopie i odtwarzanie
- Ustalasz, co trafia do kopii, jak długo ją przechowujesz i kiedy sprawdzasz odtworzenie.
- Zmiana dostawcy
- Warunki eksportu danych i pomocy przy przeniesieniu znasz, zanim podpiszesz umowę.
Zostaw sobie drogę do zmiany dostawcy
IMAP, CalDAV i CardDAV pozwalają korzystać z poczty, kalendarzy i kontaktów w różnych aplikacjach. Przy zmianie systemu potrzebujesz także sprawdzonego eksportu i importu.
Sprawdź aplikacje i obsługiwane protokoły
- Uzgodnij zakresPoczta, kalendarze, kontakty i ustawienia do sprawdzenia.
- Przetestuj eksportFormat danych, narzędzia i dostęp do dokumentacji.
- Sprawdź importKompletność danych i działanie w nowym środowisku.
Sprawdź warunki przed podpisaniem umowy
Zapytaj o koszty i zasady współpracy, które mogą mieć znaczenie za kilka lat.
- Jak dostawca poinformuje Cię o zmianie lokalizacji danych?
- Czy otrzymasz dokumentację potrzebną nowemu administratorowi?
- Jakie są koszty zwiększenia pojemności lub zakończenia usługi?
- Jakie dane wyeksportujemy, w jakich formatach i za jaką opłatą?
- Jak długo trwa przekazanie danych i kiedy usuwane są pozostałe kopie?
Co dostajesz od WISE
WISE przekłada Twoje wymagania na dokumenty, z których może korzystać także kolejny administrator.
- Model infrastruktury
- Opis środowiska potrzebny do jego rozbudowy lub przekazania.
- Podział dostępu
- Lista ról, dzięki której nowy administrator wie, kto ma dostęp.
- Plan kopii i odtworzenia
- Instrukcja odzyskania poczty wraz z wynikiem próby.
- Plan eksportu i przekazania
- Ustalenia pozwalające zaplanować zakończenie współpracy.
Zaplanuj pocztę z myślą o przyszłości.
Porozmawiajmy o wymaganiach wobec infrastruktury, dostępu i możliwości zmiany dostawcy.